Junior Project Management Officer (PMO)

Nieuw

Locatie

Gouda

Introductie

Als Project Management Officer lever je een belangrijke bijdrage aan het succesvol inrichten en ondersteunen van belangrijke IT projecten en programma's bij Dienst Justitiële Inrichtingen. Ben je niet bang om te werken in een complexe omgeving en planmatig sterk? Dan is dit de functie voor jou!

Waar ga je als Junior Project Management Officer (PMO) werken?

Jij gaat aan de slag bij Dienst Justitiële Inrichtingen. Deze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Binnen DJI werken zo’n 15.000 collega’s op 50 locaties van penitentiaire instellingen (gevangenissen), zorg locaties en kantoren. De locatie van deze functie is Gouda. Soms kan er van je gevraagd worden om naar de andere kantoor locatie in Den Haag te reizen. In deze functie is het van belang dat je bereid bent om veelal vanuit kantoor te werken.

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Wat ga je als Junior Project Management Officer (PMO) doen?

Als Junior Project Management Officer ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden;

  • De eerste 6 maanden loop je mee met verschillende collega's om de IT projecten organisatie goed te leren kennen. Je gaat meedraaien met; de projectrapporteur, de Fortis Change Cloud beheerder, de project administrateur en de quality controller.
  • Van maand 6 tot 12 werk je samen met de Portfolio Management Officer aan verschillende werkzaamheden die passen bij de junior PMO functie.
  • Van maand 12 tot 18 ga je aan de slag op een verdiepingsproject of programma. Dan voer je zelfstandig alle taken uit die horen bij het PMO takenpakket.

Het PMO takenpakket ziet er als volgt uit;

  • Je draagt zorgt voor het administratief beheer op het gebied van planning, resource planning, project financiën, rapportages, dossier vastlegging, inkoopvragen etc.
  • Je assisteert de projectmanager bij het opstellen van de projectplanning en het bewaken hiervan.
  • Je registreert de voortgang, budgetuitputting en voert analyses uit op planning voortgang en samenhang.
  • Je verzameld voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert afwijkingen.
  • Je draagt zorg voor het opzetten van de financiële en algemene projectadministratie en bewaakt dit.
  • Je bereid stuurgroep vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort het opvolgen van actiepunten.
  • Je assisteert van de projectmanager bij het verzorgen van projectcommunicatie.
  • Je draagt zorg voor inkoopaanvragen.
  • Je draagt zorg voor de (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.
  • Je geeft methodische ondersteuning voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan projectmanagers;

Wat neem je als Junior Project Management Officer (PMO) mee?

Als Junior Project Management Officer ben je communicatief sterk en pro-actief. Daarnaast heb je;

  • Een afgeronde HBO of WO opleiding;
  • Affiniteit met het werken in een IT projecten omgeving;
  • Affiniteit met het werken in een overheidsinstelling;
  • De bereidheid om grotendeels op kantoor in Gouda te werken;
  • Een resultaatgerichte houding;
  • Geen bel angst;
  • Ben je een goede teamspeler / verbinder;
  • Kennis van Prince 2 of de bereidheid om deze kennis eigen te maken;

Wat hebben we jou te bieden als Junior Project Management Officer (PMO)?

Als Junior Project Management Officer krijg je;

  • Een plek in het Joust traineeship Project en Procesmanagement;
  • Een functie voor 36 uur per week bij DJI;
  • Een eindejaarsuitkering;
  • Een Prince 2 en Scrum/Agile training;
  • Een salaris van 2945,77 euro per maand;
  • Regelmatig activiteiten (BBQ, borrel, etc) met andere young professionals;
  • Een persoonlijk Talentmanagementplan (TMP) bestaande uit vakinhoudelijke- en soft skills trainingen;
  • Eén van onze consultants als persoonlijke coach die 'coaching on the job' en periodieke evaluaties verzorgt;
  • De mogelijkheid om na 18 maanden in dienst te treden bij DJI;
  • Werken bij één van de snelst groeiende FD Gazelle bedrijven van Nederland.

Publicatiedatum

26.01.2024

Meer details
Match criteria
Specialisme IT/IM
  • Consultancy
  • Business Analist
  • Project management

Bel mij terug